雙十一即將來臨,各大賣家已經(jīng)摩拳擦掌制定營銷策略、打爆款、引流量。前期鋪墊可以為雙十一帶來大銷量,這當(dāng)然是一件大好事,可是,你的倉儲物流跟得上嗎?
根據(jù)我們過去幾年坐鎮(zhèn)客戶現(xiàn)場的經(jīng)驗,小編總結(jié)一下雙十一常常會出現(xiàn)的問題:
1、倉庫亂。雙十一人多、貨多、事多,人扎堆了,通道堵了,貨品找不到了,錯發(fā)漏發(fā)貨了。
2、物流不給力。跟快遞溝通不到位,雙十一的時候,合作的物流站點爆倉了,快遞收不進、發(fā)不出,只能干著急。
3、人員培訓(xùn)不到位。雙十一訂單蹭蹭蹭翻幾倍甚至幾十倍,倉庫操作人員忙中生亂,串崗的,扎堆的,操作不規(guī)范的,人員分配不均的。
4、分工不明確。沒有具體可執(zhí)行的計劃,分工很模糊,倉庫人員職責(zé)不明確,隨意串崗,導(dǎo)致貨物漏發(fā)重發(fā)等問題。
5、工具準(zhǔn)備不足。前期忽略了這些細(xì)節(jié)問題,臨到現(xiàn)場才發(fā)現(xiàn)面單不夠了,膠帶不夠了,打印機卡紙了,沒墨了等問題,浪費寶貴的時間。
6、活動區(qū)利用不足。沒有將爆款壓到活動區(qū),導(dǎo)致揀貨路徑長,找貨困難。而且還增加普通揀貨區(qū)的壓力。
7、庫存不準(zhǔn)?;顒娱_始前沒有進行倉庫盤點,尤其是平臺封庫前,導(dǎo)致庫存不準(zhǔn)確,出現(xiàn)超賣現(xiàn)象。
8、預(yù)測數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。店鋪沒提前收集數(shù)據(jù),壓錯爆款,導(dǎo)致活動區(qū)積壓太多貨,其他暢銷品不能及時補貨。
俗話說的好:“凡事預(yù)則立不預(yù)則廢”。只要提前做好準(zhǔn)備,雙十一就是一場狂歡。如何解決上述問題,小編教你幾招。
1、現(xiàn)場規(guī)劃
將倉庫嚴(yán)格劃分出“備貨區(qū)”“普通揀貨區(qū)”“復(fù)核區(qū)”“打包區(qū)”“發(fā)貨區(qū)”“活動區(qū)”等區(qū)域,每個區(qū)域指定相關(guān)負(fù)責(zé)人,根據(jù)區(qū)域功能進行貨架調(diào)整,比如普通揀貨區(qū)可以按照原有的揀貨通道布置,活動區(qū)的揀貨通道則可以做成“田字形”或者“回字形”,同時要確保每個區(qū)域空間足夠,揀貨通道暢通,快遞進出暢通無阻。
2、物流準(zhǔn)備
至少提前一個月與快遞公司談好合作,確??爝f公司優(yōu)先處理。同時要考慮到快遞爆倉的情況,做好緊急預(yù)案。大型快遞公司是多數(shù)賣家的首選,因此可以選擇幾家小快遞備用。
3、人手安排
倉庫應(yīng)該有一名雙十一總指揮,總指揮提前制定詳細(xì)的倉庫工作指引和嚴(yán)密的獎懲制度,將倉庫每一個模塊指定負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場出現(xiàn)的各種狀況。每一個模塊的人員,具體工作內(nèi)容一定要細(xì)致劃分,確保每個人知道自己的工作內(nèi)容,嚴(yán)禁發(fā)生串崗現(xiàn)象,以防止發(fā)生錯發(fā)漏發(fā)的情況。
至少提前一個月招聘足夠的臨時人員,提前做好崗前培訓(xùn)和工作安排。
4、庫存盤點
這是雙十一之前必不可少的一個環(huán)節(jié)。最好全倉進行盤點。如果時間來不及至少對主推款和爆款盤點。做到及時銷貨補貨,保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)跟倉庫實際庫存一致,避免出現(xiàn)超賣現(xiàn)象。
5、設(shè)備準(zhǔn)備
雙十一之前將所有設(shè)備檢查一遍,包括打印機、PDA、手推車等,不好用的及時替換下來,并且準(zhǔn)備備用品。同時,提前將面單、油墨、打包盒、填充物、膠帶等充分準(zhǔn)備,對于各種工具(包括裁紙刀,手套,筆等)也要準(zhǔn)備足夠。
6、活動區(qū)
雙十一至少提前一個月開始收集數(shù)據(jù),根據(jù)前期的預(yù)熱活動,確定雙十一主推爆款,將爆款放到活動區(qū),備好充足的貨源。同時總指揮需要時刻關(guān)注店鋪情況,根據(jù)店鋪銷量及時調(diào)整活動區(qū)的備貨情況。
7、系統(tǒng)測試
雙十一期間單量暴漲對系統(tǒng)增加了很大的壓力。因此一定要在雙十一開始之前對系統(tǒng)的穩(wěn)定性和抗壓性進行預(yù)演測試。并將數(shù)據(jù)提前備份。并且準(zhǔn)備應(yīng)急預(yù)案。
8、總指揮控場
總指揮是決定雙十一成敗的關(guān)鍵。
總指揮在雙十一開始前要確保上述7點都已經(jīng)準(zhǔn)備到位。盡管如此,雙十一真正來臨之際,各大賣家現(xiàn)場還是或多或少出現(xiàn)一些狀況。因此總指揮必須提前考慮可能出現(xiàn)的問題,想好預(yù)案備用。
比如:停電怎么辦?斷網(wǎng)怎么辦?系統(tǒng)崩潰怎么辦?打印機壞了怎么辦?揀貨通道堵了怎么辦?超賣怎么辦?
這些問題,都需要總指揮提前考慮,做好備用方案。如此,才能在面對雙十一的時候不慌亂,贏得雙十一的勝利。