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疫情環(huán)境下的倉庫管理指南

更新時間:2020-02-11????作者:admin????人氣:1357 ????

當(dāng)前,全國上下已進(jìn)入防控新型冠狀病毒感染肺炎疫情的關(guān)鍵期,與此同時,節(jié)后復(fù)工復(fù)產(chǎn)也即將進(jìn)入高峰。那么疫情期間,我們的倉庫管理需要注意哪些事項呢?

 

今天小沃在此貼心奉上疫情環(huán)境下的倉庫管理指南,供您參考。

 

不僅如此,在接下來一段時間里,小沃會持續(xù)跟您分享疫情期間倉庫復(fù)工的一些注意事項,在疫情期間為您的倉庫復(fù)工管理添加一份力量。

 

倉庫在疫情環(huán)境下的管理指南

一、臨時新增管理組織架構(gòu)-疫情防范組

 

該組織架構(gòu)負(fù)責(zé)人最好由倉庫經(jīng)理或部門主要負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng),組織架構(gòu)級別(高級);用于專人專崗專責(zé)負(fù)責(zé)在倉庫復(fù)工運作期間,安排并進(jìn)行人員管控,環(huán)境消毒,疫情防控培訓(xùn),疫情宣傳,物資籌備統(tǒng)一管理等方面工作,確保倉庫的疫情防護(hù)措施做到位。

 

二、建立疫情防控相關(guān)制度及登記表單

 

出臺疫情下的(園區(qū))倉庫人員、車輛、貨物出入制度,并配備制度專用表單,例如《疫情每日健康打卡登記表》、《疫情物資領(lǐng)用登記表》、《疫情每日倉庫功能區(qū)檢查表》、《疫情每日倉庫設(shè)備檢查表》等等;用于倉庫環(huán)境下的“人、機(jī)、料、法、環(huán)”五環(huán)管理措施和相關(guān)流程。

 

三、倉庫復(fù)工前的各項準(zhǔn)備(從人、機(jī)、料、法、環(huán)入手)

 

人:配合疫情防范組做好倉庫復(fù)工人員健康情況、復(fù)工崗位安排統(tǒng)計;對返工員工進(jìn)行信息登記并匯總上報,并按照當(dāng)?shù)卣螅_定是否符合返工。

機(jī):對現(xiàn)有的倉庫配送車輛、裝卸設(shè)備(叉車、推車、運貨小車)、電腦、打印機(jī)、稱重設(shè)備、流水線、分揀線、燈光分揀墻、電子標(biāo)簽、揀選車等設(shè)備做好登記統(tǒng)計以備每日消毒使用。

料:疫情期間物資(如:體溫計、手套、口罩、84消毒水、消毒洗手液、75%酒精、肥皂、噴霧器、專用消毒使用的清潔工具、微波爐等)該部分物料全部由疫情防范組專人負(fù)責(zé)采購、管理、配發(fā)和使用。

法:特殊時期的倉庫各崗作業(yè)SOP(SOP的作用是為了盡可能減少人與人直接接觸),人員體溫檢測時出現(xiàn)疑似癥狀的處置方法,進(jìn)出園區(qū)、庫區(qū)的人員檢測管理,各個人員集聚區(qū)消毒方法,各個疫情期間表單的使用規(guī)范,物資領(lǐng)用后的使用規(guī)范和廢棄規(guī)范等。

環(huán):倉庫辦公區(qū)、出入口裝卸區(qū)、園區(qū)(倉庫)公共區(qū)域、倉庫各功能區(qū)、倉庫特殊區(qū)域等以及車輛內(nèi)部消毒和預(yù)防。

 

四、倉庫環(huán)境消毒規(guī)范管理

 

在這一點上,要根據(jù)官方指導(dǎo)和建議,做好倉庫環(huán)境的全面消毒和檢查,庫內(nèi)組織對庫內(nèi)作業(yè)區(qū)、食堂/就餐區(qū)、宿舍/休息區(qū)、洗手間等人員聚集區(qū)域每日進(jìn)行清掃清潔并噴霧消毒;

對于常用物品表面也要進(jìn)行清潔消毒、例如工作臺面(打包/復(fù)核/稱重臺)、揀選車、叉車、托盤、揀選筐、PDA、掃描槍、任務(wù)欄區(qū)域、打印機(jī)區(qū)域、電子標(biāo)簽按鈕區(qū)域、燈光分揀墻區(qū)域、座椅、門把手、鼠標(biāo)、鍵盤、洗手臺、馬桶/便坑等均需要消毒清潔處理;

并且保持日常通風(fēng),開門、開窗或者打開排氣扇通風(fēng)。

在清理清潔方面嚴(yán)格按照6S管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,倉庫6S保持的基礎(chǔ)之上再做好全面消毒的工作。

 

五、(園區(qū))倉庫管理期間的注意要點

 

1,疫情防范組應(yīng)加強(qiáng)(園區(qū))倉庫巡查工作,專人專崗負(fù)責(zé)巡視巡查,對各項疫情期間的各項工作流進(jìn)行檢查指導(dǎo)糾正。

2,在疫情防控期間每日應(yīng)對進(jìn)入(園區(qū))倉庫人員按疫情防控相關(guān)制度進(jìn)行管理,例如(進(jìn)入人員體溫檢測,佩戴口罩,手套,部門員工就餐,部門員工疫情期間的防護(hù)培訓(xùn),部門例會宣傳疫情相關(guān)知識等)。

3,進(jìn)入(園區(qū))庫區(qū)人員應(yīng)按照相關(guān)制度佩戴防護(hù)口罩,并進(jìn)行進(jìn)入前的體溫檢測與登記記錄;對體溫超過官方設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)值并伴有相關(guān)等疑似癥狀的人員,可謝絕其進(jìn)入庫區(qū)(園區(qū)),動員其自我隔離觀察或及時就診;對進(jìn)入庫區(qū)(園區(qū))的車輛、設(shè)備按規(guī)定進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)消毒。

4,對消毒人員以及消毒設(shè)備進(jìn)行專人專崗負(fù)責(zé),按消毒標(biāo)準(zhǔn)和使用規(guī)范對要求和指定的區(qū)域進(jìn)行消毒工作。

5,加強(qiáng)對(園區(qū))倉庫、各類設(shè)施設(shè)備及消防設(shè)施的日常管理與檢測消毒,保證其正常使用并避免病毒留存感染使用人員。

6,部門例會強(qiáng)調(diào)疫情期間需要嚴(yán)格遵守防護(hù)工作,同時也需要關(guān)心員工的健康,鼓勵員工和企業(yè)一起奮戰(zhàn)疫情。

7,倉庫或者倉儲部門負(fù)責(zé)人一定要合理安排好工作,除了QQ,釘釘,微信群外,最好把工作計劃和任務(wù)都列在白板上,關(guān)心好員工的飲水、工作餐,以及合理安排好員工休息區(qū)域、休息時間,相互間注意身體狀況,及時統(tǒng)計上報。

8,根據(jù)倉庫的工作量,可以啟動倉庫人員輪崗工作制,控制減少人員集中。日常的理庫、補(bǔ)貨、盤點等的工作建議統(tǒng)一安排在晚上加班進(jìn)行,以減少白班作業(yè)的人員集中度,盡量分散人員作業(yè)集聚。

9,倉庫人員需要嚴(yán)格做好倉庫的6S工作,保持倉庫各功能區(qū)的清掃清潔,空氣流通,通風(fēng)無異味。

10,倉庫人員需要進(jìn)行上班簽到,下班打卡工作,設(shè)置好排隊區(qū),排隊區(qū)提示人和人之間保持距離,安排專人(戴上口罩)用電子體溫劑(把槍式)測量每個到崗人員的體溫,并使用《疫情每日健康打卡登記表》登記,登記后方可允許進(jìn)入倉庫。

11,倉庫人員能戴口罩和戴手套的情況下,必須佩戴口罩和手套,防護(hù)工作要按要求進(jìn)行;開部門早會或者例會時,要求保持間隔距離盡量避免近距離接觸;員工就餐時(盡可能的自行帶飯,倉庫配備微波爐) ,飲水,甚至上廁所時都要分開時段,減少人員聚到一起的機(jī)會;同時洗手時盡量用洗手液、消毒液,不共用香皂,避免交叉感染。

12,疫情期間,倉庫各個環(huán)節(jié)之間不要過多直接"接觸",各個環(huán)節(jié)之間增加緩沖區(qū)域,或者部分作業(yè)流程降低接觸直接減少上下環(huán)節(jié),避免人和人之間的頻繁碰面,比如單據(jù)制單員把單據(jù)打印后放在單據(jù)擺放區(qū)域或者任務(wù)欄區(qū)域,等待揀貨員自行拿取,比如入庫時掃描完畢后,放入指定區(qū)域,上架員自行領(lǐng)取物料上架,或者入庫掃描到上架由一人完成。

13,新增疫情專用標(biāo)識以及完善倉庫原本的倉庫各類標(biāo)識,倉庫標(biāo)識做的越清晰明朗,倉庫人員自然就按照標(biāo)識指示作業(yè),降低人與人之間的直接接觸,詢問和交流。同時為了防止有部分員工在疫情期間生病、離職、請假等因素會有新員工到崗,那么標(biāo)識清楚,大家就不用問了,傳染的機(jī)率也就小了。

14,疫情期間,由于手套、口罩等物資較為匱乏所以倉庫需要使用《疫情物資領(lǐng)用登記表》進(jìn)行登記,都要責(zé)任到部門、責(zé)任到人,不要亂放,做好保管,不要人和人之間弄混,廢棄時也定點定箱廢棄,做好各種指導(dǎo)性"標(biāo)識",越全面,越詳細(xì)越好。建議各倉庫人員在口罩外面標(biāo)上姓名,可以有效避免混淆造成的交叉感染。

15,有條件的倉庫,可以使用信息傳輸工具作業(yè)(手持終端設(shè)備PDA、燈光分揀墻設(shè)備、電子標(biāo)簽設(shè)備等 ) ,目的是無紙化作業(yè)減少成本,且防止因為紙單單據(jù)上過多人使用帶來的交叉感染,記住每天下班前把PDA用消毒水或者噴霧酒精消毒清潔擦拭一遍。

16,收集官方專業(yè)機(jī)構(gòu)有關(guān)防疫知識、宣傳片、宣傳視頻、在倉庫管理的宣傳板、內(nèi)部管理群(QQ,微信,釘釘?shù)龋?、電子大屏等等開展宣傳。
 

疫情當(dāng)前,配合國家以及當(dāng)?shù)卣推髽I(yè)公司做好新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作,是我們責(zé)任和擔(dān)當(dāng),我們相信沒有一個春天不會到來!
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